Kai kurie įmonių savininkai vis dar suabejoja, kalbant apie kasos aparatų ir POS sistemų skirtumus. Abu šie prietaisai naudojami panašiems tikslams: apdoroja pardavimus, priima mokėjimus ir stebi kasdienes pardavimo operacijas, bet jie turi ir tam tikrų specifinių skirtumų.
Kasos aparatai ir POS sistemos tapo standartiniais mažmeninės ir didmeninės prekybos įrankiais visame pasaulyje. Jie yra būtini verslo įrankiai, naudojami mokėjimų priėmimui ir inventoriaus stebėjimui. Kasos aparatai naudojami tokioms operacijoms, kaip mokesčių apskaičiavimas, prekių pardavimas, pinigų grąžinimas ir kvitų spausdinimas, o POS sistemos išsiskiria papildomomis pažangiomis funkcijomis. Jas galima vadinti elektroninėmis kasos aparatų versijomis.
Kasos aparatai
Įrenginiai, skirti mokėjimų apdorojimui. Leidžia įvesti duomenis ir tada atspausdinti čekius. Visi kasos aparatai turi įvesties klaviatūrą, ekraną ir kasos stalčius laikyti pinigams. Juos galima išvysti praktiškai kiekvienoje mažmeninėje parduotuvėje, kur klientai apsiperka grynaisiais pinigais arba banko kortele. Tai puikūs įrenginiai, kurie geba greitai apdoroti operacijas, skirti tiems, kurie turi mažesnį biudžetą ir kai verslo poreikiai nereikalauja sudėtingų analizių ir finansinių ataskaitų. Nedideliam ar naujam verslui tai pats tas. Be to šie prietaisai yra saugūs – pinigų stalčių atidaryti gali tik paskirti asmenys.
POS sistemos
Tai kompiuteriniai kasos aparatai ir prekybos programinė įranga, kuri leidžia priimti užsakymus, apdoroti mokėjimus banko kortelėmis, sekti prekių likučius ir net valdyti personalo darbą ir patį verslą. POS sistemos taip pat gali išrašyti sąskaitas faktūras ir automatizuoti įvairius verslo procesus. Tai įrenginiai, skirti toms įmonėms, kurioms šiaip reikėtų kelių kasos aparatų, nes jos turi kelis skirtingus prekių aptarnavimo taškus. POS sistemos visus duomenis sinchronizuoja automatiškai ir nereikia jokio rankinio skaičiavimo. Taip pat praverčia ir tais atvejais, kada yra daug prekių, kurias reikia nuolat stebėti ir valdyti ir kai įmonėje dirba daug darbuotojų.
Tiek kasos aparatai, tiek POS sistemos tinkami naudoti įvairiose verslo šakose. Kai darbo krūvis nedidelis ir reikia paprasto sprendimo, kuris padėtų tvarkyti pardavimus, atsargas, pakanka tik kasos aparato. O, kai įmonėje kasdien vyksta daug skirtingų operacijų ir verslo poreikiai didesni, verčiau jau rinktis kompiuterizuotą sistemą.
